La rentrée arrive et vous devez assurer une direction d’école et un 6eme Harmos 6P ou une autre classe d’ailleurs. Pas de panique, pour vous aider à organiser votre année scolaire, Pass-education met à votre disposition une série de fiches utiles pour gérer une direction d’école et un 6eme Harmos 6P en parallèle.
Direction d’école et 6eme Harmos 6P : la trousse des documents indispensables
Prendre une direction d’école tout en gérant un 6eme Harmos 6P n’est pas chose aidée. Être directeur d’école nécessite de gérer :
les relations humaines avec les équipes pédagogiques au sens large, la commune, les parents ;
l’administratif et ses documents obligatoires.
Sur Pass-education, vous trouverez en téléchargement de nombreuses fiches au format PDF, pour vous constituer une trousse numérique de direction avec :
des modèles d’invitation au conseil d’école, aux réunions de parents ;
un exemple d’ordre du jour de réunion de pré-rentrée ;
des modèles de compte-rendu de séance de conseil de cycle ou des maîtres ;
les notices pour organiser les élections de parents d’élève ;
la gestion des autorisations d’absences, etc.
Gestion simultanée d’une direction d’école et d’une classe de 6eme Harmos 6P : l’organisation est la clé
Afin de réussir à mener de front la gestion de la direction d’école et du 6eme Harmos 6P, l’organisation de votre travail prévaut.
Si vous bénéficiez d’une décharge partielle, vous pouvez utiliser la fiche de liaison avec votre remplaçant pour la partie enseignement et suivi des élèves. Vous aurez précisé en amont la répartition des enseignements de français, mathématiques et autres activités d’apprentissage.
Pour permettre l’intérim de la direction, vous pouvez ranger tous les documents importants dans un classeur d’école dont la place physique dans le bureau sera connue des collègues.
Dans cet outil de référence, vous glisserez l’arborescence du rangement informatique des fichiers sur l’ordinateur.
Parmi les autres supports dont vous pourriez avoir besoin, notons :
la fiche de renseignements pour chaque enfant ;
la note de rentrée ;
un exemple de règlement intérieur ;
une fiche pour gérer la répartition des élèves dans les classes en cas d’absence d’un enseignant, etc.
Leçon, exercices et évaluation avec correction de la catégorie Directeurs / Direction d'école - Gestion de la classe : 6eme Harmos 6P, pdf à imprimer, fiches à modifier au format doc et rtf.
Leçon, exercice et évaluation : Directeurs / Direction d'école : 6eme Harmos 6P
Invitation au Conseil d’École Objet : Invitation au Conseil d’Ecole
Madame, Mademoiselle, Monsieur,
J’ai l’honneur de vous informer que le Conseil d’Ecole
se réunira dans l’école le
et vous invite à y assister.
ORDRE du JOUR :
– Ouverture de la séance
– Approbation du dernier compte-rendu
– Prévisions des effectifs / répartitions
pour l’année 2008/2009
– Inscriptions
– Report des cours pour la Pentecôte
– Révision des comptes de l’exercice précédent
– Evaluations nationales / Académiques
– Informatique : renouvellement du parc
– Vie scolaire :
o Santé et prévention
o Projet d’école
o Classe transplantée
o Echanges…
Invitation de l’IEN au Conseil d’École J’ai l’honneur de vous informer que le Conseil d’Ecole
se réunira dans le groupe scolaire le
et vous demande de bien vouloir l’honorer de votre présence.
Veuillez croire, Monsieur l’Inspecteur, en l’expression
de mes salutations distinguées.
ORDRE du JOUR :
– Ouverture de la séance
– Approbation du dernier compte-rendu
– Prévisions des effectifs / répartitions
pour l’année 2008/2009
– Inscriptions
– Report des cours pour la Pentecôte
– Révision des comptes de l’exercice précédent
– Evaluations nationales / Académiques
– Informatique : renouvellement du parc
– Vie scolaire…
Conseil de cycles : Compte rendu de séance Remarques :
En cas de questions ou sollicitations à l’adresse de l’équipe de circonscription, un fiche navette peut être jointe au compte rendu adressé à l’IEN.
Une copie du compte rendu du conseil des maîtres de cycle complété de la fiche de présence émargée est à consigner dans le registre des concertations de l’école. Ressources pédagogiques en libre téléchargement à imprimer et/ou modifier.
Public ciblé : élèves de : 3eme, 4eme, 5eme, 6eme,…
Réunion d’organisation des séances de natation Réunion de l’équipe d’encadrement La réunion d’organisation des séances de natation
se déroulera dans le groupe scolaire le Ordre du jour : – Objectifs de l’enseignement de la natation à l’école élémentaire – Documentation pédagogique, fiches de travail – Organisation du bassin – Etablissement du calendrier (Se munir de son calendrier des postes de travail) – Agréments – Signature du procès verbal de la réunion Ressources pédagogiques en libre téléchargement à imprimer et/ou modifier.
Public ciblé…
Conseil de cyles – Conseil des Maîtres Ordre du jour : cocher d’une croix le(s) sujet(s) abordé(s)
Mise en place de progression ou programmation de cycle
Analyse de résultats d’évaluation :: 3eme, 4eme, 5eme, 6eme, 7eme Harmos 6ème
Elaboration d’outils d’évaluation à l’intérieur du cycle
Mise en place d’organisation de travail entre classes (décloisonnement,….. )
Mise en commun de pratiques
Choix de matériels didactiques
Organisation de groupes de besoins et définitions de tâches
Suivi d’élèves : mise en oeuvre de PPAP PPRE
Travail avec le RASED
Bilan de fin de…
Notice explicative pour les élections au conseil d’école Cette année, vous allez, à nouveau, participer à la vie de l’école que fréquente votre enfant en élisant vos représentants au « Conseil d’Ecole. » Les membres de ce Conseil sont élus dans chaque école maternelle ou élémentaire pour la durée de l’année scolaire. Tous les parents des enfants fréquentant l’école peuvent voter, qu’ils soient de nationalité française ou de nationalité étrangère.
Modalités de scrutin
Les membres du Conseil d’Ecole sont élus pour la durée de…
Invitation aux réunions de parents ECOLE ….. INVITATION aux Réunions d’informations destinées aux parents d’élèves
Classes concernées : ….. VENDREDI ….. Organisation :
de ….. à ….. : Réunion pour tous les parents des classes concernées
Lieu : ….. Intervenant :
Le directeur (Présentation générale de l’école – Elections au Conseil d’école – Points divers – Réponses aux questions)
de ….. à ….. : Réunion dans chacune des classes de, avec l’enseignant(e),
Les enseignants de l’école comptent sur la présence de tous les parents concernés.
En participant…
Préparation de réunion de parents REUNIONS DE PARENTS :
ORDRE DU JOUR
1) Salutations de bienvenue – Objectifs de la rencontre.
– Merci d’être venus ….. si nombreux :
: élèves concernés, ….. présents à la réunion avec le directeur
: élèves concernés, ….. présents à la réunion avec le directeur
– Utilité des rencontres Parents – Ecole :
montrer de l’intérêt, comprendre, dialoguer, suivre, se donner les moyens d’aider
mission commune parents-enseignants
– Présentation du directeur
des modalités d’organisation des réunions :
– Pourquoi une réunion avec le directeur
– Pourquoi…
Ordre du jour de la réunion de pré-rentrée 1
Accueil. Nominations
2
Programme de la journée de prérentrée et de samedi
3
Effectifs. Classes. Locaux. Mobilier
4
Organisation du jour de la rentrée
5
Formalités administratives. Remise de documents
6
Remise de documents
7
Activités périscolaires
8
Classes d’adaptation
9
Surveillances. Récréations. Rapports d’accident
Soins aux élèves. Nettoyage des cours. Aires de jeux
10
EPS.
11
Religion
12
Evaluation : 3eme, 4eme, 5eme, 6eme, 7eme Harmos 13
Natation. Piscine
16
Organisation de réunions de parents
17
IEN. AEL
18
Informatique. Internet
19
BCD
20
Salle de musique. Appareils.
21
Sécurité incendie. PPMS. Cellule de crise. Pharmacie. Trousses de secours. Prise de médicaments. PAI. Risque de vols
22
Assurances scolaires….
Aide au dépouillement du conseil d’école conseil d’ecole Ressources pédagogiques en libre téléchargement à imprimer et/ou modifier.
Public ciblé : élèves de : 3eme, 4eme, 5eme, 6eme, 7eme Harmos – Domaines : Directeurs / Direction d’école Gestion de la classe
Sujet : Aide au dépouillement du conseil d’école – Directeurs / Direction d’école Télécharger les documents Aide au dépouillement du conseil d’école – Directeurs – Direction d’école…
Autorisations d’absence des enseignants Les autorisations d’absence de droit
Elles ouvrent droit au maintien du traitement mais le nombre de jours d’absence sollicité doit être compatible avec le bon fonctionnement du service. Ressources pédagogiques en libre téléchargement à imprimer et/ou modifier.
Public ciblé : élèves de : 3eme, 4eme, 5eme, 6eme, 7eme Harmos – Domaines : Directeurs / Direction d’école Gestion de la classe
Sujet : Autorisations d’absence des enseignants – Directeurs / Direction d’école Voir les fichesTélécharger les documents Autorisations d’absence des…
Lettre type Commune, le
Madame ou Monsieur Prénom NOM
Fonction ou service (selon les cas)
Adresse et coordonnées
à l’attention de : Prénom NOM, fonction ou service
Monsieur l’Inspecteur de l’Education Nationale
de la circonscription de
ou Monsieur le Maire
de la commune de
ou Monsieur l’Inspecteur d’Académie,
Directeur des services départementaux
De l’Education Nationale du Haut-Rhin
s/c de Monsieur l’Inspecteur de l’Education Nationale
s/c de Monsieur le Directeur de l’école maternelle
Objet : sujet abordé / titre résumé
Référence : document(s) / événement(s) antérieur(s) avec date(s)
Formule d’appel, (Madame, Monsieur, Monsieur l’Inspecteur, Monsieur le Maire,…
Classeur d’école Le classeur d’école est un outil regroupant les informations nécessaires au fonctionnement de l’école au quotidien. C’est l’outil de référence pour le directeur ; il est également consultable par les collègues. Il peut être constitué des éléments suivants :
1. Les listes nominatives avec coordonnées de base
Des adultes : enseignants, ATSEM, AVS, EVS, parents élus, partenaires, intervenants….. Des élèves
Des classes
Des parents
2. Les référents de fonctionnement
Les emplois du temps
Les tableaux de surveillance et le…
Demande d’autorisation d’absence pour un(e) EVS pour RDV ou examen médical (ne pouvant être pris hors temps de service)
pour un autre motif que maladie
NOM Prénom :
NOM de jeune fille :
Ecole (ou établissement de rattachement) :
Absence du :
OU absence du :
de :
Heure à :
Heure
Motif :
A :
Le :
Signature :
Avis du Directeur ou de la Directrice
Avis favorable
Avis défavorable
Motif ou observations :
A :
Le :
Signature :
Décision du Principal du collège gestionnaire
Autorisation accordée
Autorisation refusée
Motif ou observations :
A :
Le :
Le Principal du collège
(1) joindre si possible un…
Règlement Intérieur – Directeurs REGLEMENT INTERIEUR DE L’ECOLE
Ce règlement intérieur a été élaboré à partir du Règlement Départemental des Ecoles Maternelles et élémentaires mis à jour le 24 Avril 2002 et complété le 3 mars 2005.
Il a été approuvé par le Conseil d’Ecole le.
SOMMAIRE
PREAMBULE
1. ADMISSION DES ELEVES
2. INSCRIPTION
3. FREQUENTATION ET OBLIGATION SCOLAIRES. ABSENCES ET RETARDS.
SORTIES PENDANT LES HEURES DE CLASSE. ABSENCES DES ENSEIGNANTS
a) Absences
b) Retards
c) Sorties pendant les heures de classes
d) Absence des enseignants
4. HORAIRES. CALENDRIER SCOLAIRE
5. SCOLARITE
a) Attitude et…
Liste des données sensibles à conserver – Directeurs Par mesure de sécurité, et outre les affichages et classement de chaque « bon » bureau de directeur, il peut être fort utile de conserver les données à caractère permanent et sensible pouvant permettre, le cas échéant, d’assurer un intérim de la direction de l’école. Ces données, rassemblées sous format « papier » (un simple carnet fera l’affaire), et rangées dans un endroit précis (dont sont informés quelques adjoints de confiance) sont…
Note de rentrée Enseignement religieux : Une heure d’enseignement religieux est assurée pendant le temps scolaire (enseignement catholique et protestant). Les enfants dispensés de cet enseignement religieux sont pris en charge par un maître ou une maîtresse. Les parents souhaitant modifier leur choix actuel (dispenser leur enfant actuellement inscrit ou inscrire leur enfant actuellement dispensé) doivent impérativement prendre contact avec le directeur. Il n’est pas souhaitable de procéder à une modification en cours d’année scolaire.
Le R.A.S.E.D . :…
Réception des appels téléphoniques Date : Heure :
Appel réceptionné par : ….. Interlocuteur : NOM Prénom : ….. N° de téléphone : ….. Qualité / Origine : Parent – Collègue de l’école – IEN G – C : 3eme, 4eme, 5eme, 6eme, 7eme Harmos E – Mairie E : 3eme, 4eme, 5eme, 6eme, 7eme Harmos VSE – Infirmière scol.
IA ….. Piscine – Collègue d’une autre école :….. Autre : ….. Motif : Enfant malade – Enseignant absent – ZIL envoyé…
Fiche de renseignements – Rentrée scolaire Année scolaire :….. Niveau : ….. Classe : ….. ÉLÈVE
NOM : ….. Prénom(s) : ….. /….. /….. Sexe : M F
NOM d’usage : ….. Né(e) le : __ /__ /….. Lieu de naissance (commune et département) (1) : ….. Nationalité (à des fins exclusivement statistiques) : ….. Adresse : ….. Code postal : ….. Commune : ….. RESPONSABLES LÉGAUX
Mère
NOM de jeune fille : ….. Autorité parentale :
Oui Non
NOM marital (nom…
Archivage des documents – Directeurs NB : en principe, il revient toujours à l’émetteur d’assurer l’archivage de ses documents ; pour toutes précisions, se référer au B.O.E.N Ressources pédagogiques en libre téléchargement à imprimer et/ou modifier.
Public ciblé : élèves de : 3eme, 4eme, 5eme, 6eme, 7eme Harmos – Domaines : Directeurs / Direction d’école Gestion de la classe
Sujet : Archivage des documents – Directeurs / Direction d’école Voir les fichesTélécharger les documents Archivage des documents – Directeurs – Direction d’école
Archivage…
Arborescence des fichiers utiles au directeur Proposition d’arborescence des fichiers utiles au directeur Ressources pédagogiques en libre téléchargement à imprimer et/ou modifier.
Public ciblé : élèves de : 3eme, 4eme, 5eme, 6eme, 7eme Harmos – Domaines : Directeurs / Direction d’école Gestion de la classe
Sujet : Arborescence des fichiers utiles au directeur – Directeurs / Direction d’école Voir les fichesTélécharger les documents Arborescence des fichiers utiles au directeur – Directeurs – Direction d’école
Arborescence des fichiers utiles au directeur – Directeurs -…
Fiche de liaison avec le remplaçant le tableau affiché à :
la charte de surveillance
les collègues qui pourront utilement renseigner sur les spécificités (jeux, ….. ) Ressources pédagogiques en libre téléchargement à imprimer et/ou modifier.
Public ciblé : élèves de : 3eme, 4eme, 5eme, 6eme, 7eme Harmos – Domaines : Directeurs / Direction d’école Gestion de la classe
Sujet : Fiche de liaison avec le remplaçant – Directeurs / Direction d’école Voir les fichesTélécharger les documents Fiche de liaison avec le…
Création d’une liste de diffusion au niveau d’une école Liste / Ecole / Directeurs Ressources pédagogiques en libre téléchargement à imprimer et/ou modifier.
Public ciblé : élèves de : 3eme, 4eme, 5eme, 6eme, 7eme Harmos – Domaines : Directeurs / Direction d’école Gestion de la classe
Sujet : Création d’une liste de diffusion au niveau d’une école – Directeurs / Direction d’école Télécharger les documents Création d’une liste de diffusion au niveau d’une école – Directeurs – Direction d’école…
Conseil de cycle Composition du conseil de cycle
Le directeur d’école
Les maîtres de cycle
Les membres du RASED
Intervenants qualifiés participant à la mise en oeuvre de projets
Attributions du conseil des maîtres de cycle
Élabore le projet pédagogique du cycle en cohérence avec le projet d’école, veille à sa mise en oeuvre, en assure l’évaluation
Harmonise les objectifs, méthodes, démarches et établit des programmations de cycle
Fait le point sur la progression des élèves dans les apprentissages
Prend en…
Conseil des maîtres Composition du conseil des maîtres
Le directeur qui en assume la présidence
L’ensemble des maîtres affectés à l’école y compris les titulaires mobiles (Zil ou Brigade) en fonction à cette date
Les membres du RASED intervenant dans l’école
Les aides éducateurs ou des partenaires de projets peuvent être associés aux travaux
Attributions du conseil des maîtres
Participe à l’élaboration et à la rédaction du projet d’école sous la coordination du directeur d’école
Donne son avis sur l’organisation pédagogique…
Des séquences complètes clés en main. Chaque vidéo est associée à un ensemble de fiches d'activités (leçon, exercices, évaluation…) pour une meilleure compréhension du monde qui nous entoure.
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